יש לכם חלום או רעיון למקצוע, וברצונכם לברר את כל הפרטים כדי לוודא שהבחירה שלכם תהיה נכונה ורלוונטית לטווח קצר וארוך. איפה תוכלו לברר את מלוא האינפורמציה על התחום בו אתם שואפים לעסוק?
מכונים ומקומות לימוד מציעים פגישה מקדימה עם יועץ תעסוקתי. פגישה זו יכולה להעניק לכם מידע רב אך היא עלולה להיות מוטית משיקולים עסקיים ולא אובייקטים. תוכלו לאסוף מידע גם דרך רשת האינטרנט, אולם לעיתים קרובות המידע שתיחשפו אליו יהיה כללי ולא ממצה.
דרך מקובלת לעריכת חקר תחום היא קיום ריאיון אינפורמטיבי תעסוקתי עם איש מקצוע מהתחום המבוקש. הריאיון יוכל לאפשר לכם לנתח את העיסוק על כל מרכיביו – האדם, העיסוק והסביבה. מדובר בסט של שאלות על העיסוק שניתן לבדוק. בחלק מהמקרים, מומלץ לעשות ניתוח עיסוק על-ידי קביעת פגישה לביקור במקום העסק, שתכלול תצפית וריאיון.
כמובן, חשוב להבדיל בין התנהלות של ראיון עבודה, לבין התנהלות בראיון שמטרתו ניתוח עיסוק. יחד עם זאת, כל ריאיון אינפורמטיבי יכול להיות פתח למציאת עבודה בהמשך, ולכן יש להתנהג בהתאם.
איך מבצעים ראיון אינפורמטיבי?
בחרו את העיסוק או את העיסוקים שברצונכם להכיר דרך ראיון אינפורמטיבי
- קראו כמה שיותר על התחום לפני הריאיון
- החליטו מראש איזה מידע תרצו לקבל על העיסוק/ תחום
- הכינו רשימת שאלות רלוונטית.
מצאו אנשים שתרצו לראיין
- כדאי להתחיל עם רשימה של אנשים שכבר מכירים: חברים, מכרים, עמיתים לעבודה, מעסיקים, שכנים, ארגונים עסקיים ועוד.
התכוננו מראש לראיון
- חקרו את הארגון, האדם שאתם עומדים לראיין, מוצרים המיוצרים בארגון. ככל שיהיה לכם יותר מידע כך תוכלו לנסח שאלות הקשורות לארגון ולעיסוק וכך תגדל תחושת הביטחון שלכם לגבי יכולתכם לתקשר באופן אפקטיבי.
- שאלו רק שאלות הולמות אשר חשובות לכם – המוטיבציה והעניין שלכם יועברו למרואיין על-ידי הכרה בכך שהאינפורמציה מהריאיון משמעותית בעבורכם
- בקשו מהארגון/ מהאדם עלוני מידע וחוברות לכל מידע נוסף.
תאמו את הריאיון האינפורמטיבי
- רצוי ליצור קשר עם האדם דרך הטלפון/ מכתב/ דוא"ל. אפשר גם לנסות לקבוע פגישה באמצעות אדם שמכיר את המרואיין.
אילו שאלות כדאי לשאול בעריכת חקר תחום דרך ראיון אינפורמטיבי?
המטרה של הראיון היא לקבל תמונה רחבה אודות עולם העבודה בתחום בו אתם מעוניינים לעסוק. ניתן להגדיר ארבעה סוגי שאלות: שאלות כלליות על התחום, שאלות ספציפיות על עבודת המרואיין, שאלות על ההכנה לקריירה ועל התפתחותה, ושאלות אודות אקלים העבודה. נבאר ביתר הרחבה כל אחד מהתחומים:
שאלות כלליות על התחום
מטרת השאלות הכלליות היא להעניק תמונה מקיפה על עולם העבודה, ועל התנהלות העובדים בתוכה. הנה דוגמאות לשאלות שיוכלו לעניין אתכם:
- מה תוכל לספר לי על אופציות התעסוקה בתחום שלך?
- כמה ביקוש יש לאנשים בתחום?
- באיזו מהירות התחום התפתח?
- מה טווח השכר בדרגים השונים בתחום?
- מה השכר ההתחלתי?
- האם יש שכר מקסימלי?
- האם יש תגמולים נוספים לבד מתגמולים חיצונים (כגון כסף, הטבות, חופשות וכו')?
- איזה סוג של הכשרה ארגונים מציעים לאנשים הנכנסים לעבוד?
- מה משרת הכניסה הטיפוסית לתחום?
- מהי משרת הכניסה הכי טובה ללמידת התחום?
- אילו מגמות בתחום ייתכן שישפיעו על כניסה לעבודה כיום?
- מהן אופציות הקידום?
- מה הדבר הכי חשוב לדעתך למי שמתכנן להיכנס לתחום?
שאלות אודות עבודת המרואיין
השאלות אודות עבודת המרואיין יוכלו לסייע לכם לדמיין את סדר היום ואת תנאי העבודה שלכם, באם תבחרו לעבוד בתחום אותו אתם חוקרים. הנה דוגמא לשאלות שתוכלו לשאול את המרואיין במסגרת חקר תחום:
- מה הגדרת התפקיד שלך?
- מה בדיוק אתה עושה?
- מהן המשימות, המטלות, החובות אשר מוטלות עלייך במסגרת העבודה?
- תאר יום טיפוסי בעבודה.
- תאר את סדר היום שלך.
- האם יש הבדל בשעות העבודה לעוסקים בתחום בין הארגונים השונים?
- באילו בעיות אתה נתקל במסגרת העבודה?
- אילו אילוצים (כגון זמן, תקציב…) מקשים עליך את ביצוע עבודתך?
- איזה אחוז מהזמן שלך מוקדש לכל אחת מהפונקציות בעבודתך?
- האם יש זמנים לחוצים יותר או פחות בעבודה?
- תאר את סביבת העבודה ואת האנשים שעימם אתה עובד.
- ממה אתה מרוצה בעבודה בחברה הזו?
- ממה אתה הכי פחות מרוצה?
- כיצד העבודה משפיעה על אורח החיים שלך?
שאלות אודות מסלול הקריירה
לימודים או הכשרה יכולים להיות קשורים ישירות או בעקיפין למסלול הקריירה. תחומי עיסוק אחדים דורשים התחלה במשרות פתיחה והתקדמות למשמרות אחרות. שאלות אודות מסלול הקריירה יסיעו לך להבין את הדרך אותה תצטרך לעבור אם תחליט לעסוק בתחום אותו אתה חוקר. הנה דוגמאות לשאלות שיוכלו לעזור לך לשרטט לעצמך את מסלול הקריירה:
האם העבודה הנוכחית קשורה לתחום הלימודים שלך?
- כיצד התכוננת לעבודה הזו?
- אם היית נכנס לתחום היום, האם היית עושה הכנה בדרכים שונות כדי להקל עליך את הכניסה לתפקיד?
- האם מוסד הלימודים מובא בחשבון כאשר מעסיקים עובד בתחום?
- מה תחום הלימודים שלך?
- כיצד קיבלת את העבודה?
- אילו עבודות וניסיון הובילו אותך לעבודה הנוכחית?
- האם כשהתחלת את העבודה בארגון עברת הכשרה פורמאלית?
- מה עשית לפני שהתחלת משרה זו?
- אילו מהדברים הכי תרמו לך לניסיון?
- מה הצעד הבא שלך בקריירה?
- אם יכולת לחזור אחורה, האם היית בוחר באותה דרך לפיתוח הקריירה? מדוע? מה היית משנה?
שאלות אודות התרבות הארגונית בארגון של המרואיין
שאלות אודות התרבות האירגונית בארגון של המרואיין יוכלו לסייע לחוש את סביבת העבודה והאקלים בה, על היררכיה ויחסי כוחות בתוך הארגון, ערוצי תקשורת ועוד. דוגמאות לשאלות שתוכל לשאול בעת עריכת חקר תחום:
- מה אתה אוהב ולא אוהב בעבודה בארגון הזה?
- כיצד הארגון שבו אתה עובד שונה ממתחריו?
- כיצד הארגון תורם להתפתחות המקצועית של העובדים?
- האם אתה משתתף בפעילויות חברתיות עם עמיתיך לעבודה?
- האם שיטת הניהול היא "מלמעלה למטה", או שגם עובדי הקו הראשון משתתפים בקבלת ההחלטות בארגון?
- האם קיימת גמישות בשעות העבודה, קוד הלבוש, חופשות, מקום מגורים ועוד?
- מהם הערכים הבולטים בעבודה זו (כמו בטיחות, תפוקה, עצמאות…)?
- כיצד הארגון מעריך את ביצועי העובדים?
- מהו תהליך הקבלה לארגון?
- מה הזמן הממוצע של עובדים בארגון?
בנוסף לשאלות שהוצעו, באמצעות חקר תחום תוכל לברר פרטים הנוגעים להתאמה שלך לתחום המודבר, במיוחד עם המרואיין מכיר אותך באופן ישיר. הכן שאלות רלוונטיות לכישורים, לניסיון, לערכים ולהעדפות שלך.
